四川省都江堰外江管理处处属企业车辆管理办法(试行)
发布时间 : 2021.04.01 点击次数 : 2205 次
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四川省都江堰外江管理处

处属企业车辆管理办法(试行)

 

第一章  

第一条  为进一步加强四川省都江堰外江管理处(以下简称“外江处”)处属企业车辆管理,有效保障生产经营活动,结合我处实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于经四川省水利厅批复的《四川省都江堰外江管理处处属企业公务用车制度改革实施方案》中保留的12台生产经营用车(含交通车),及其以后按规定更新或新增的车辆。

第三条 处属企业车辆管理遵循集中统一管理、保障业务、经济适用、节能环保的原则。

第四条  处属企业车辆管理的内容包括车辆配备与经费管理、使用与处置管理、车辆运行管理、驾驶员管理等。

第五条  处属企业车辆实行统一制度规范管理。各处属企业应指定专人负责本单位车辆管理工作。处办公室、财务科、审计科、安监科等职能部门负责对处属企业车辆使用情况进行监督。

第二章 配备和经费管理

第六条 处属企业要严格按照水利厅批复的保留车辆编制管理使用生产经营用车。因机构变动或者职能增加导致车辆保障明显不足,确需调整编制的,根据相关依据向外江处提出申请,由外江处报水利厅审批后方可调整公务车编制数量。

第七条 处属企业不得超编制,超标准配备车辆。

(一)生产经营用车和其他按照规定配备的车辆原则配备价格18万元(裸车价)以内、排气量1.8升 (含)以下的轿车或者其他小型客车。确因情况特殊,可以适当配备价格25万元以内、排气量3.0升 (含)以下的其他小型货车、小型客车、中型客车或者价格45万元以内的大型客车。

(二)处属企业原则上不配备越野车。确因工作需要配备越野车,应报外江处批准。配备标准参照上级公务用车相关规定执行。

(三)处属企业车辆配备新能源汽车的,扣除补贴后的价格不得超过以上标准。

上述配备标准根据上级公务用车管理部门或省财政部门调整而适时调整。

第八条 处属企业应根据车辆更新标准和现状、编制年度生产经营用车配备更新计划,报外江处班子集体研究确定后执行。车辆购置更新及运行经费自筹,按处财务相关规定执行。

第九条 处属企业应当优先配备使用国产汽车,带头使用新能源汽车,按照规定逐步扩大新能源汽车配备比例。

第十条  处属企业确因工作需要超出规定标准配备生产经营用车和其他按照规定配备的车辆,必须报水利厅批准。

第十一条 处属企业车辆产权注册登记所有人应当为本单位法人,不得将车辆登记在其他单位、或者个人名下。

第三章 使用和处置管理

第十二条 处属企业应当加强车辆使用管理,实行集中管理、统一调度,严禁领导干部固定用车,严禁接送上下班(交通车除外),严禁公车私用、私车公养,不得既领取公务交通补贴又违规使用车辆。

第十三条  处属企业车辆应根据单位需要适时喷涂公务用车标示、安装使用不停车电子收费车载装置(ETC)和GPS车辆定位系统。

第十四条  严格执行生产经营用车审批制度。各处属企业要根据实际情况制定各自的用车审批和使用登记制度。原则上应由用车人提出申请(注明出差人、出差事由、时间、地点等),经单位负责人同意后由车辆管理人员统一安排。

第十五条  建立健全生产经营用车使用情况及费用等信息登记和公示制度,加强监督,降低运行成本。每台车辆均要建立出行记录台账,驾驶员根据安排的出车任务如实填写《公车使用登记表》(准确记录全部乘车人、出车事由、出行时间、地点、里程等信息),并经用车人签字确认。车辆管理人员负责每月对派车记录和出行记录台账进行审核、汇总并报外江管理处办公室,每季度对车辆使用情况进行公示。

第十六条  处属企业车辆实行定点保险、定点维修、定点加油制度,将公务用车油耗、运行费用等纳入年度绩效考核。车辆管理人员应根据加油站每月提供的加油记录,与驾驶员提供的出行记录台账进行核对,准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时注意油箱油量,提前加油,一般情况下不得用现金加油。车辆在外加油须经同车出差人员证明,否则不予报销。

第十七条  严格执行回单位或者其他指定地点停放制度。节假日期间除工作需要外应当停驶封存。  

第十八条 处属企业应当减少公务用车长途行驶,工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当乘用公共交通工具。因特殊情况确需长途用车的,须经联系处领导审批同意。

外事接待、会议和集体活动用车不能满足时可通过社会租赁方式解决。租赁车辆原则上以完成单次工作任务为租用时限,不得租用超标车或者豪华品牌汽车。处属企业在车辆配备数量小于编制数量情况下,可以采取购买社会服务方式满足公务出行需求。

第十九条  处属企业应当规范调度,保证车辆高效运行。尽量控制出差次数和人数,未经单位负责人同意,驾驶员不得私自出车。领导干部未经批准不得擅自驾驶公车。

第二十条 处属企业生产经营用车(含交通车)是特殊的国有资产,未按相关规定报经有关国有资产主管部门批准,不得擅自处置或者改变生产经营用车(含交通车)的使用性质。

第二十一条 处属企业车辆使用年限超过8年的可以更新;达到更新年限仍能继续使用的,应当继续使用。因安全等原因确需提前更新的,应当严格履行审批手续。

处属企业车辆按照规定更新后,可以采取拍卖、厂家回收、报废等方式规范处置旧车。处置收入按照处财务有关规定管理。

第四章  运行与维修管理

第二十二条  驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理,严防事故发生。

第二十三条  处属企业车辆维修实行逐级申报,定点维修。指定厂家无法完成的维修项目,由驾驶员提出申请,经用车单位负责人、处办公室负责人、分管处领导同意后,可到其他厂家维修。

(一)车辆日常保养由驾驶员向车辆管理人员口头申报,经车辆使用单位负责人同意即可。

(二)车辆一般维修(2000元以下)由车辆使用单位填写《车辆维修申报表》,并列出维修预算清单,经车辆使用单位负责人签字,报处办公室审核后再报分管处领导审批。

(三)车辆大修(2000元以上)由车辆使用单位书面上报处办公室,经询价评估后,由处办公室、安监科签署意见,报分管处领导和主要领导同意后实施。

(四)车辆出差在外发生故障的,应及时与处车辆管理人员联系,根据实际情况经相关领导同意后办理。

第二十四条  车辆加油、维修保养费用定期结算,驾驶员不直接结账,只在厂家签字确认,费用报销由车辆管理人员统一办理,经驾驶员、车辆管理人员、单位负责人签字后报销。

第二十五条  处属企业车辆因工作需要产生的停车费、过路费、洗车费等应由单位承担的费用,由驾驶员填制费用报销单,经车辆管理人员审核后报单位负责人签字报销。

第二十六条  处属企业车辆相关费用报销必须实事求是,发现弄虚作假从中谋利的,从严从重处理,并作为年度考核和聘用人员是否续聘的依据之一。

第五章  驾驶员管理

第二十七条  对驾驶员的要求

(一)加强学习,钻研业务,不断提高政治思想素质和驾驶技能。每月至少进行一次安全学习,由车辆使用单位建立驾驶员安全学习台账,安监科进行督促检查。

(二)遵章守纪,爱岗敬业,听从统一调度,服从工作安排。无出车任务时,应坚守工作岗位,自觉遵守单位考勤制度和请销假制度。

(三)厉行节约,力戒浪费,搞好服务,注重个人仪表和言行,自觉维护单位形象和利益。

(四)严格遵守交通安全法律法规,自觉遵守单位的车辆管理制度,牢固树立安全意识,保密意识,提高服务质量,文明行车。定期对车辆进行维护保养,及时检查和消除隐患,确保车况良好和行车安全。

(五)车辆管理人员、驾驶员必须保持24小时通讯畅通,确保遇有紧急、突发情况时能够有效联络。

(六)处属企业应结合单位的业务特点,统筹安排驾驶员年休假。休假期间,驾驶员须将车钥匙交车辆管理人员保管。

第二十八条  驾驶员的差旅费严格执行单位的统一规定。经车辆管理人员审核后报办公室负责人、分管处领导签字后报销。

第二十九条  驾驶员因公出车,如发生交通事故,依据交警部门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任。

(一)因超速、超载、任意停车等违反交通规则而受处罚的,由驾驶人自行承担相应责任。

(二)发生交通事故造成的经济损失及赔偿,扣除保险金额后,其差额视责任情况,经单位研究后酌情处理。未经安排私自出车发生交通事故的,一切后果由驾驶人个人承担。

第三十条  驾驶员行车发生承担主要责任或全部责任事故的,按情节轻重在年终绩效考核时扣除相应分数。

第三十一条  驾驶员不服从管理,多次违反单位规章制度的,正式员工依据事业单位工作人员的相关管理规定予以处理;聘用人员依据双方签订的合同,给予诫勉谈话直至辞退处理。

第三十二条  处属企业每年对驾驶员进行考核,确定考核等次,并将考核结果作为是否适合岗位要求、是否续聘的直接依据。

第六章 监督问责

第三十三条 处属企业严格执行车辆配备使用管理各项规定,将处属企业生产经营用车配备更新、使用、处置和运行费用等情况纳入外江处内部审计、政务公开和政务诚信建设范围,接受社会监督。

加强对处属企业生产经营用车的监督检查,处办公室、财务科每季度统计一次处属企业生产经营用车的行驶里程、运行费用以及各单位用车情况等,在一定范围内通报或者公示相关情况;财务科、审计科应当加强对处属企业车辆经费管理使用情况的监督检查,每年对处属企业公务用车情况进行一次专项审计,依法处理、督促整改违规问题,并将涉嫌违纪违法问题移送有关部门查处。

处纪委应当及时受理群众举报和有关部门移送的公务用车管理问题线索,严肃查处违纪违法问题。

第三十四条  有下列情形之一的,依纪依法追究相关人员责任:

(一)超编制、超标准配备生产经营用车的;

(二)违反规定将生产经营用车登记在下属单位、企业或者个人名下的;

(三)公车私用、私车公养,或者既领取公务交通补贴又违规使用生产经营用车的;

(四)换用、借用、占用其他单位和个人的车辆,或者擅自接受其他单位和个人赠送车辆的;

(五)挪用或者固定给个人使用生产经营用车;

(六)为生产经营用车增加高档配置或者豪华内饰的;

(七)在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用,为非本单位车辆报销运行维护费用的;

(八)违规处置生产经营用车的;

(九)有其他违反处属企业车辆配备使用管理规定行为的。

第七章 附

第三十五条 本办法所称小型客车、中型客车、大型客车等,依据中华人民共和国公共安全行业标准 GA802—2014 《机动车类型术语和定义》界定。

第三十六条 本办法所称“处属企业”,包括外江处国有独资及控股企业。

第三十七条 本办法经水利厅公务用车主管部门备案后生效,由处办公室负责解释。

第三十八条 本办法自2019年1月1日起执行。我处原有文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

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